פרוטוקול ישיבת ועד מס' 3 מיום 19.3.17

 

נוכחים- יוסף מורבר, גולי קשת, צביקה כהן, יהודה עכו, איל פייס, אביחי סימנר, רן להב, ליאת ברזילי

 

נעדרו-   דדה גולדשמיט

 

על סדר היום:

 

 

1.      אישור פרוטוקול מס' 1 מתאריך 15.1.17.

2.      מועדון לנוער – מוזמן איציק להב לשעה 19:30.

3.      ועדת קהילה – מוזמנות רוני פרידמן ודובה מזור לשעה 20:00.

4.      נוער עין ורד – פעילות ועדכונים – מוזמנים בשמת פרינץ וברק קיבוביץ

לשעה 20:30.

5.      השכרת מועדון לנוער ופניית אלינור לוי מסיבת שכבה ו' 22.6.

6.      שמירה וביטחון – מוזמן אביחי צחורי לשעה 21:00.

7.      דיווח אירועי פורים והכנות ליום העצמאות.

8.      פניית עדי פורמן – תאורה ברחוב הצבר.

9.      מגדל המים בירוביג'אן – פניית דליה נחמן.

10. עדכונים א. רחוב הגנים.

            ב. ספריה.

            ג. הגן העגול.

             ד. הושמט

             ה.  מגדל המים בבירוביגאן.

            ו.  סיירת הורים. 

                  11.  שונות.

 

 

  1. לסעיף 1 –  אישור פרוטוקולים -. אישור פרוטוקול מס' 1 מתאריך 15.1.17.

מאשרים פרוטוקול מתאריך 15.1.17.

 

  1. לסעיף 2  - מועדון לנוער – מוזמן איציק להב לשעה 19:30.

מועדון נוער- נראה שהיועצים והאד' עשו עבודה חלקית במבחן התוצאה, איציק מנכ"ל החברה  הכלכלית מנהל את פרויקט הבנייה בצורה אדוקה כדי למנוע עיכוב בבנייה. בנוסף כדי לא לעכב הבנייה איציק נאלץ לקבל החלטות גם בניגוד לחלק מבעלי המקצוע. נערכות פגישות לבקרת הפרויקט בכל שבוע שבועיים בשטח עד לסיום הבניה. בהביט התקציב,  העלות 1620K ועוד 379K שהמושב שילם נכון לכתיבת פרוטוקול זה, העלות הכוללת המשוערת כולל תוספות לקבלן עומד על כ 2200K כאשר נדרש עוד לבנות פרגולה ולקנות ריהוט וציוד. סיור מסירה מתוכנן ל 23/3/17  ולאחר המסירה שנת בדק. אכלוס צפוי לאחר מתן אישור טופס 4.

 

 

 

 

  1. לסעיף 3 - ועדת קהילה – מוזמנות רוני פרידמן ודובה מזור לשעה 20:00.

מתוך רצון לתת מענה באירוע חירום/חריג הוקמה ועדת קהילה שמטרתה לתת סיוע  ולטפל בהיבטים חברתיים, רווחתיים, ביטחוניים וכד' וזאת בשיתוף עם המועצה.

חברי ועדת קהילה הם: רוני פרידמן, שוש שנהב, דובה מזור, הראל נוימן, נעה גולדשמיט ורותי סיגל. הוועדה מטפלת גם בנושאי רווחה וגם בכל עזרה שחברי הקהילה צריכים. לצורך תיאום דרישות וציפיות בין הוועדות, תערך פגישה בין חברי ועדת קהילה וראשי הוועדות (חיילים, קשישים, נוער וכו') לתאום פעילות ועדכונים הדדיים וכן לדרכי השיתוף במשך השנה.

 

  1. לסעיף 4 נוער עין ורד – פעילות ועדכונים – מוזמנים בשמת פרינץ וברק קיבוביץ

בשמת מעדכנת שברק קיבוביץ מחליף את עומר שסיים את תפקידו ושמורגש חוסר במקום פיזי להתכנסות ועבודת המדריכים.

מועדון גיל תיכון בבית העם מתפקד מצויין, מחפשים מדריך גיל תיכון חדש. במועדון גיל תיכון נדרש מים וסידור חשמל. חברי ועדת נוער מציעים שימונה אחראי על אחזקה קבלה ומסירה של ציוד ומבנים למעט מערכת הגברה, כדי לשמור על הציוד לאורך זמן.

 

  1. לסעיף 5 שימוש במועדון לנוער לפעילות –

לפעילות מושבית ופעילות ציבורית - ללא הגבלה .
לאירוע פרטי עד גיל 13 בתעריף סמלי של 500 שקל , כאשר יהיה חובה לנוכחות מבוגר במקום .
לפעילות משפחתית כאשר המשתתפים מעל גיל 18 בתעריף של 800 שקל.

המשתמש יהיה מחוייב להשאיר במזכירות הוועד שיק ביטחון בסך 1,000 ₪.

כל האירועים יסתיימו עד השעה 23.
בכל  מקרה ובכל נושא אחר  הוועד יוכל להחליט על התנאים אד-הוק

 

  1. לסעיף 6- שמירה וביטחון – מוזמן אביחי צחורי
    תקציב הביטחון ל 2017 מתבסס על תקציב 2016 כאשר בהוצאה על אמצעי ביטחון מעדיפים שערים וגידור כיוון שהמטרה עיכוב והרתעה. מתקצבים כרגע מצלמה לשער הצפוני וכן שערים בכניסה צפונית ודרומית.
    וועדת ביטחון מבקשת 100,000 ₪ נוספים לגידור בעדיפות א'  והוועד מתבקש לאשר ולהגדיר מקורות.

ועדת ביטחון מכינה מכרז  ביטחון חדש.

וועדת ביטחון מתכננת סיור עם שמעון תמיר כדי להגדיר תוואי גדרות שלב ב'.

 

  1. לסעיף 7 דיווח מאירועי פורים והכנות ליום העצמאות

גולי עדכנה שאירוע פורים היה מוצלח מאד למרות ההקדמה ליום ו' עקב מזג האוויר. בבית הכנסת קראו המגילה וחלקו משלוחי מנות לילדים שהגיעו (כ 60 מנות).
יום העצמאות, בכוונת הוועד לקנות מערכת סאונד חדשה ומערכת תאורה חדשה בתנאי שיהיה מתנדב או מתנדבים  לתפעולה מקרב הנוער או המבוגרים.

 

 

 

  1. לסעיף 8 – פניית עדי פורמן הנוגע לתאורה ברחוב הצבר

וועד מחליט לקדם ביצוע התאורה לפי מה שמקובל במקומות אחרים במושב באזור שאינו חזית, כלומר בהשתתפות התושבים ב 50% מעלות הוספת התאורה.

 

 

  1. לסעיף 9 – פניית דליה נחמן בנוגע למגדל המים בבירוביג'אן –

 

הוועד מעוניין לבצע את שלב ב'. הנושא יעלה לדיון בוועדה המשותפת עם נציגי האגודה.

 

 

  1. עדכונים:

 

א.     רחוב הגנים - נערכה פגישה עם סגן יו"ר המועצה, יאיר גבאי יוסף וליאת במקום, כאשר דרישותנו סידור בטיחות  רכב והולכי רגל ברחוב וסידור הניקוז. הוחלט לקיים סיור נוסף בהשתתפות יו"ר וועדת תחבורה ובטיחות במועצה וכן של יועצת התחבורה של המועצה. הנושא גם יעלה בוועדה המשותפת עם האגודה.

ב.     ספריה – המפקחת האזורית על הספריות התנתה את קבלת התקציב לטובת ספרים חדשים והצגות לשנת 2017, בדילול ספרים וסידור הספרייה. רחל קיבלה הוראה לפנות את הספרים הישנים ולסדר את הספרייה, עד לביצוע הנ"ל תקציב הספרייה הוקפא לרכישת ספרים.

ג.      הגן העגול - סיום פעילות. השנה תהיה השנה האחרונה לפעילותו בהנהלת הוועד לאחר שנים מוצלחות רבות. בשנת הלימודים הבאה יושכר המבנה ע"י האגודה לסמדר זילברמן. הציוד העודף שלא נדרש לנוער יימכר לסמדר שזכתה מכרז האגודה ב 12000 שקל.

ד.     הושמט

ה.     מגדל המים בבירוביגאן-  הנושא יעלה לדיון בוועדה המשותפת עם האגודה.

ו.        סיירת הורים - המועצה מקימה סיירת הורים מתוך כוונה לפקוח עיין על פעילויות הנוער בלילות ובגנים, מבקשים לפרסם להורים ולבקש מתנדבים.

 

 

 

רשם – אביחי סימנר

 

 



כל הזכויות שמורות למושב עין ורד  |  הוספה למועדפים   |  הפוך לעמוד הבית  |  חזור למעלה

עיצוב: Tween-id

 

לייבסיטי - בניית אתרים